Er zijn verschillende redenen waarom organisaties hun e-mail archiveren. Echter zijn deze redenen vaak voor iedere organisatie verschillend.

De ene organisatie archiveert haar e-mails bijvoorbeeld vanwege de strenge regelgeving die hen verplicht dit te doen. Een ander bedrijf kiest voor e-mail archiving vanuit een storage management-oogpunt en probeert daarmee de hoeveelheid data op haar draaiende servers te reduceren.

Om dit proces op de juiste manier te kunnen inrichten en er daadwerkelijk positieve resultaten mee te behalen, is het enorm belangrijk dat uw organisatie beschikt over een gedegen strategie voor e-mail archiving. IT-beslissers vinden hier de meest belangrijke factoren waarmee zij rekening dienen te houden wanneer zij werk maken van hun archiving-strategie.